Mes documents RH
Des documents nécessaires
Le Service du personnel/ressources humaines de votre hôpital de stage va vous réclamer une série de document afin de composer votre dossier RH et anticiper votre arrivée dans l'hôpital (badge d'accès, convention de stage, ...)
ATTENTION , il faut s'assurer que vos documents sont bien adressés au service du personne/RH de l'hôpital.
Que faire si je ne suis pas contacter par l'hôpital de stage plusieurs semaines avant le début du stage? Il faut contacter directement le service du personnel/RH pour lui signifier votre arrivée.
L'opération doit être répétée pour chaque lieu de stage (= conserver des copies des documents)
Les documents généralement à communiquer, quel que soit votre lieu de stage sont :
pour le 31 juillet 2021 , en UN SEUL ENVOI à la DRH des CUSL par courriel à maccs@saintluc.uclouvain.be
- la fiche signalétique (en annexe)
- une copie de la carte d'identité ou du passeport
- une copie de votre diplôme de médecine (ou une attestation de réussite, c'est-à-dire l'attestation que vous êtes diplômé médecin ; ce n'est PAS équivalent à l'attestation de sélection)
- une copie de votre VISA (quand reçu) : c'est le document par lequel le SPF Santé Publique indique qu'il a pris connaissance que vous étiez détenteur du diplôme requis pour exercer la médecine en Belgique.
code de compétence (numéro INAMI)
Sur certains documents, il est demandé de mentionner votre numéro INAMI.
Dès que vous êtes en possession de votre n° inami 000 (code de compétence) puis de spécialiste "en formation" (une fois le plan de stage approuvé - donc plusieurs mois après le début du stage), communiquez au service RH de l'hôpital ou à la personne en charge de l'accueil et du suivi administratif des MSF dans l'hôpital
Stages aux Cliniques universitaires Saint-Luc (CUSL)
Quand vous êtes en stage aux CUSL UNIQUEMENT:
Dès que vous êtes en possession de votre n° inami 000 (code de compétence) puis de spécialiste "en formation" (une fois le plan de stage approuvé - donc plusieurs mois après le début du stage), communiquez le par courriel à la Direction médicale des CUSL : brigitte.noullez@uclouvain.be
Compléter et renvoyer les documents ci-dessous.
C'est quoi le "mandat" (en annexe) ? Par ce document, le MACCS marque son accord pour que les factures et les attestations de soins soient signées par le Directeur médical des C.U. Saint-Luc. Ce document est valable pour les stages aux C.U. Saint-Luc, MAIS tous les MACCS sont invités à le signer "par défaut" car il existe une forte probabilité que tous effectuent au moins un séjour de formation dans les cliniques universitaires au cours de leur spécialisation
DRH CUSL
drh.administration-saintluc@uclouvain.be
Document(s)
Cliniques universitaires Saint-Luc_Fiche signalétique Candidat spécialiste 2026.pdf
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