Principe de base : le médecin assistant candidat spécialiste doit être inscrit de façon continue et régulière (chaque année dans les délais fixés) à un programme de master de spécialisation auprès de l’Université et pour toute la durée de sa formation spécialisée.
Une RESPONSABILITE exclusive du MACCS
L’inscription annuelle à l’Université relève de la responsabilité exclusive du MACCS.
Elle n’est pas automatique et ne fait pas l'objet d'une vérification (voir également le point sur l'inscription tardive)
Le fait de signer une convention de stage et d'être rémunéré ne constitue NULLEMENT la garantie que vous êtes inscrit au programme du master de spécialisation pour l'année académique concernée; il vous faut vérifier si la mention "inscrit à l'année académique.." apparaît sur votre profil "uclouvain.be"/ bureau virtuel
Dans les formes et les délais
L'inscription pour être valide doit être réalisée dans les formes (paiement des frais d'inscription) et les délais, faute de quoi il vous faudra mener une action individuelle de demande d'inscription tardive auprès du Ministre de l'Enseignement Supérieur en Communauté française.
PLUS AUCUN RECOURS POSSIBLE SI L'INSCRIPTION N'EST PAS EN ORDRE AU 15 FEVRIER (suivant)
Comment procéder?
Via votre bureau virtuel (identification avec votre adresse mail : @student..) vous introduisez une intention/demande d'inscription. Cette demande reste alors en suspens jusqu'au moment où les résultats des délibérations de l'année académique clinique soient introduites dans le système (courant septembre). Il est donc normal que vous receviez un message indiquant qu'il n'est pas possible de vous inscrire car vous êtes inscrit à la session de septembre (et donc faute d'avoir été délibéré) mais votre demande est néanmoins enregistrée pour être ensuite validée.
Minerval (120 crédits) et frais d'inscription
Le paiement du minerval (montant réduit*) est dû jusqu'à validation de 120 crédits dans le cadre du programme du master de spécialisation (ce qui correspond généralement aux deux premières années de formation).
Par la suite (à partir de l'année qui suit la validation des 120 crédits), et jusqu’au terme de sa formation, le MACCS paie uniquement des frais d’inscription (de quelques dizaines d'euros) au rôle de l’université. Le MACCS reçoit une facture pour effectuer le paiement.
Disposition particulière : le MACCS de première et deuxième année doit s’acquitter de minimum 10% des droits d’inscription (minerval), au plus tard pour le 31 octobre de l’année académique clinique concernée. Le solde restant doit être payé pour le 31 janvier suivant.
montant réduit*: cette disposition n'est pas d'application pour les étudiants de nationalité hors UE et espace UE soumis à une législation particulière en matière de droits d'inscription.
Si les droits d'inscription ne sont pas payés dans les temps, le médecin candidat spécialiste est automatiquement désinscrit de l'Université. Il doit alors entreprendre une démarche auprès du Ministre de l'Enseignement Supérieur en Communauté française pour obtenir une autorisation d'inscription "tardive".
PLUS AUCUN RECOURS POSSIBLE SI L'INSCRIPTION N'EST PAS EN ORDRE AU 15 FEVRIER
Inscription dite "tardive"
Si vous avez introduit une demande d'inscription tardive auprès du Ministre compétent en Communauté française, VOUS DEVEZ FAIRE SUIVRE la réponse au service des inscriptions faute de quoi vous ne serez pas inscrit.
PLUS AUCUN RECOURS POSSIBLE SI L'INSCRIPTION N'EST PAS EN ORDRE AU 15 FEVRIER
Ma formation est prolongée? (2022-2023)
vous devez vous ré-inscrire au programme du master de spécialisation SI votre formation est prolongée au-delà du 14 novembre 2022.
PHD/thèse (recherche): une double inscription
Le MACCS chercheur/doctorant est inscrit simultanément au programme du doctorat (PhD) et du master de spécialisation.
Service des inscriptions (site Woluwé) - Promenade de l'Alma
+32 (0)2 764 45 22
inscription-4522@uclouvain.be